Copilot kan worden geactiveerd
Gebruikers kunnen een licentie krijgen en de techniek kan beschikbaar worden gemaakt binnen Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot Readiness
Is jouw organisatie klaar voor Microsoft 365 Copilot?
Ontdek of je Microsoft 365-omgeving, data, beveiliging en organisatie klaar zijn om veilig en effectief met Copilot te werken.
Copilot Readiness gaat verder dan een licentie aanschaffen, de techniek activeren of een pilot starten. Microsoft 365, identiteit, security, bedrijfsdata, toegangsrechten en governance moeten samen een beheersbare basis vormen. Ook medewerkers en concrete use cases bepalen of AI verantwoord waarde kan toevoegen. Een Copilot-licentie maakt een organisatie daarom nog niet AI-ready: eerst inzicht en controle, daarna gericht versnellen.
Copilot
Ready
Ready
Microsoft 365
Identiteit
Data
Security
Governance
Use cases
Adoptie
Monitoring
De basis
Wat is Copilot Readiness?
Copilot Readiness is de mate waarin jouw organisatie Microsoft 365 Copilot verantwoord, veilig en doelgericht kan introduceren. Technische beschikbaarheid is slechts één onderdeel. De kwaliteit van je Microsoft 365-basis, identiteiten, apparaten, bedrijfsdata en machtigingen bepaalt mede welke informatie gebruikers in hun werk kunnen bereiken.
Daarnaast zijn duidelijke afspraken nodig over AI-gebruik, verantwoordelijkheden en menselijke controle. Medewerkers moeten weten waarvoor Copilot geschikt is, hoe zij output beoordelen en hoe zij met bedrijfsinformatie omgaan. Concrete use cases verbinden de techniek uiteindelijk aan werk dat de organisatie werkelijk wil verbeteren.
Copilot Readiness=Technologie+Data+Security+Governance+Mensen
Beschikbaar of voorbereid?
Waarom voorbereiden op Microsoft 365 Copilot?
Voor een gerichte introductie wil je begrijpen wie met Copilot gaat werken, welke informatie zij kunnen bereiken, hoe data is georganiseerd, welke externe toegang bestaat, welke governance-afspraken gelden en welke processen baat hebben bij ondersteuning door AI.
De organisatie kan gericht beginnen
Data, toegang, security, governance, use cases en medewerkers zijn voldoende voorbereid om gecontroleerd te starten.
Technische beschikbaarheid en Copilot Readiness zijn niet hetzelfde.
Zes samenhangende onderdelen
De zes bouwstenen van een Copilot-ready organisatie
Microsoft 365 fundament
Een beheersbare Microsoft 365-omgeving verbindt samenwerking, apparaten en basisbeveiliging. Die veilige moderne werkplek vormt de omgeving waarin Copilot straks moet functioneren.
Ontdek de veilige moderne werkplekIdentiteit en toegang
Microsoft Entra ID, MFA, Conditional Access, beheerdersrechten en gastgebruikers bepalen wie toegang krijgt. Betrouwbare identiteit en beheersbare rechten zijn voorwaarden voor gecontroleerd AI-gebruik.
Data en machtigingen
Teams, SharePoint en OneDrive bevatten actuele, verouderde en soms gevoelige informatie. Eigenaarschap, externe deling en passende rechten maken duidelijk welke informatie gebruikers mogen bereiken.
Security en compliance
Accountbescherming, beheerde apparaten, informatiebescherming, monitoring en beleid helpen risico’s te beheersen. Security is geen los traject, maar onderdeel van AI Readiness.
Doe de Microsoft Security Quick ScanGovernance en use cases
Leg vast waarvoor AI wel en niet wordt gebruikt, wie verantwoordelijk is en waar menselijk toezicht nodig blijft. “Copilot gebruiken” is geen use case; een concreet werkproces verbeteren wel.
Adoptie en AI-vaardigheden
Medewerkers moeten AI-output kunnen beoordelen, verantwoord met bedrijfsinformatie omgaan en Copilot gericht inzetten in dagelijkse processen. Begeleiding maakt experimenteren beter beheersbaar.
Digitaal fundament
Copilot Readiness begint bij een veilige moderne werkplek
De moderne werkplek is de omgeving waarin Copilot uiteindelijk moet functioneren. Een goed ingerichte digitale werkplek helpt daarom om AI gecontroleerd te introduceren. Identiteit, apparaten, samenwerking, data, security en governance vormen samen de route naar Copilot.
Ontdek de veilige moderne werkplekModerne werkplek→Identiteit→Apparaten→Data→Governance→Copilot
Data en machtigingen
Weet Copilot welke informatie bij wie hoort?
Copilot werkt binnen het bestaande autorisatiemodel van Microsoft 365. Dat betekent niet simpelweg dat Copilot “toegang heeft tot alle bedrijfsdata”. De informatie die een gebruiker kan bereiken, hangt samen met de bestaande rechten en de configuratie van jouw organisatie.
Juist daarom verdienen oude Teams, SharePoint-sites, gedeelde documenten, gastgebruikers, externe toegang en gevoelige informatie aandacht. Weet je niet wie informatie mag zien, dan is dat eerst een governancevraagstuk voordat het een AI-vraagstuk wordt.
Kan iedere gebruiker op dit moment alleen de bedrijfsinformatie bereiken die passend is bij zijn of haar werkzaamheden?
Veilig werken met AI
Security is onderdeel van AI Readiness
Veilige AI-adoptie staat niet los van cybersecurity. Identiteitsbeveiliging, accountbescherming, Conditional Access, beheerde apparaten, gasttoegang, data, monitoring en governance helpen een veilige digitale omgeving te vormen. Die cyberweerbaarheid geeft een betere basis voor AI-adoptie.
Doe de Microsoft Security Quick ScanWaarde vóór techniek
Begin niet met Copilot-licenties, begin met de vraag waar AI waarde kan toevoegen
De beste start voor Copilot is niet “wie wil een licentie?”, maar “welke werkzaamheden willen we verbeteren?” Gebruik herkenbare processen om relevante, afgebakende scenario’s te kiezen.
Vergaderingen en communicatie
Onderzoek waar medewerkers veel tijd besteden aan het verwerken, voorbereiden en terugvinden van informatie uit samenwerking.
Documenten en informatie
Breng werkzaamheden in kaart waarin zoeken, vergelijken, analyseren of structureren van documenten veel tijd kost.
Management en voorbereiding
Kijk naar terugkerende taken met veel lezen, verzamelen en samenvatten, waarbij een medewerker de uitkomst blijft controleren.
Klantprocessen
Bepaal waar medewerkers ondersteuning kunnen gebruiken bij kennisintensieve werkzaamheden zonder menselijke beoordeling weg te nemen.
Interne kennis
Inventariseer welke waardevolle informatie aanwezig is, maar door versnippering of onduidelijk eigenaarschap moeilijk vindbaar blijft.
Readiness checklist
Is jouw organisatie klaar voor Copilot?
Gebruik deze vragen om te bepalen waar voldoende inzicht bestaat en welke onderwerpen eerst aandacht verdienen.
Doe de Copilot Readiness Scan- Zijn identiteiten voldoende beveiligd?
- Is MFA passend ingericht?
- Is Conditional Access ingericht waar relevant?
- Zijn zakelijke apparaten beheersbaar?
- Worden gastaccounts periodiek gecontroleerd?
- Weten we welke informatie extern wordt gedeeld?
- Zijn rechten binnen Teams en SharePoint actueel?
- Is duidelijk wie eigenaar is van belangrijke bedrijfsinformatie?
- Is gevoelige informatie herkenbaar en beheersbaar?
- Zijn oude werkruimtes en informatie gecontroleerd?
- Zijn er afspraken over verantwoord gebruik van AI?
- Zijn concrete Copilot-use-cases bepaald?
- Weten medewerkers hoe zij AI-output moeten controleren?
- Is duidelijk wie verantwoordelijk is voor AI-governance?
- Is bepaald hoe gebruik en resultaten worden geëvalueerd?
Kun je meerdere vragen niet direct beantwoorden? Dat betekent niet automatisch dat je niet met Copilot kunt beginnen. Het zijn wel onderwerpen die je wilt begrijpen voordat je AI breed binnen de organisatie uitrolt.
Van ambitie naar toepassing
Van Microsoft 365 naar een Copilot-ready organisatie
- 01
Ambitie en use cases
Bepaal waarom je Copilot wilt inzetten, voor welke werkzaamheden en gebruikers en welk resultaat je wilt onderzoeken.
- 02
Microsoft 365 fundament beoordelen
Bekijk identiteit, apparaten, samenwerking, beveiliging en beheer als samenhangende digitale basis.
- 03
Data en toegang beoordelen
Controleer rechten, delen, Teams, SharePoint, OneDrive, gastgebruikers en gevoelige informatie.
- 04
Governance bepalen
Maak afspraken over toegestaan gebruik, verantwoordelijkheden, risico’s, data en menselijke controle.
- 05
Gericht starten
Begin met afgebakende gebruikers, concrete use cases, begeleiding en een duidelijke feedbackcyclus.
- 06
Evalueren en opschalen
Beoordeel gebruik, ervaringen, risico’s, waarde en verbeterpunten voordat je gecontroleerd verder opschaalt.
Inzicht in je uitgangspositie
Ontdek waar jouw organisatie nu staat
De Copilot Readiness Scan helpt je gestructureerd na te denken over fundament en security, data en werkcontext, gebruik en adoptie, governance en management en de gereedheid voor agents. Je krijgt inzicht in aandachtspunten, mogelijke blokkades en vervolgstappen. De scan is geen certificering of absolute beoordeling.
Start de Copilot Readiness ScanScan→Inzicht→Prioriteiten→Pilot→Opschalen
Eerst het fundament
Nog niet toe aan Copilot? Begin bij Microsoft 365 Readiness
Microsoft 365 Readiness richt zich op de basis: inrichting, beheer, samenwerking en de digitale werkplek. Copilot Readiness bouwt daarop voort met data, rechten, governance, AI-use-cases en adoptie.
Doe de Microsoft 365 Readiness ScanFAQ
Veelgestelde vragen over Microsoft 365 Copilot Readiness
Verantwoord versnellen
Klaar voor Copilot begint met weten waar je staat
Je hoeft niet alles perfect te hebben voordat je met AI experimenteert. Wel wil je inzicht hebben in je digitale basis, data, toegang, governance en belangrijkste risico’s. Zo kies je een gerichte start en kun je verantwoord leren en opschalen.